Projekt- und Arbeitszeiten erfassen und dabei alle gesetzlichen Vorgaben erfüllen: Mit der Zeiterfassungssoftware Companion des Aschaffenburger IT- und Softwareunternehmens PASS Consulting Group ist das ab sofort möglich.
Seit zwei Jahren gilt sie, die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung in der Bundesrepublik Deutschland. Vom Bundesarbeitsgericht in seinem Beschluss von 13. September 2022 (1 ABR 22/21) festgelegt und seitdem für alle Unternehmen verbindlich.
Acht von zehn Beschäftigten dokumentieren ihre Arbeitszeit
Während der Gesetzgeber mit der Verabschiedung der erforderlichen Anpassungen in den Arbeitszeitgesetzen noch hadert und dieser Prozess noch nicht abgeschlossen ist, schaffen viele Unternehmen mittlerweile auf ihre Weise Klarheit: In acht von zehn Betrieben gehört die Dokumentation der Arbeitszeit zum Alltag. Die Vorgaben gelten auch für Beschäftigte im Homeoffice oder Außendienst.
In Zeiten von New Work, also dem Arbeiten von überall, beim Arbeitgeber, im Home- oder Mobil-Office, rücken userfreundliche, digitale Arbeitszeiterfassungssysteme in den Fokus. Die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer von heute erwarten vor allem Flexibilität bei der Gestaltung ihrer Arbeitszeit – dementsprechend flexibel sollte auch eine Erfassungssoftware sein.
Übersicht rauf – Fehleranfälligkeit runter
Während viele Unternehmen die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten noch auf analogen Stundenzetteln oder in unübersichtlichen und fehleranfälligen Excel-Tabellen erfassen, liegen die Vorteile einer Softwarelösung – wie der PASS Companion App – auf der Hand: Ob auf dem Smartphone, Tablet oder dem Computer – mit Companion lassen sich Arbeitsstunden benutzerfreundlich und transparent festhalten. Damit unnötige Überstunden der Vergangenheit angehören, unterstützt eine punktgenaue Trackingfunktion mit Stoppuhr die Arbeitnehmenden.
Projektzeiträume verwalten – für übersichtliches Projektmanagement
Neben der Erfassung von Krankheitstagen und dem Stellen von Urlaubsanträgen lassen sich in der Softwarelösung, als eines ihrer Highlights, auch ganze Projektzeiträume eintragen und verwalten. Beschäftigte können so, übersichtlich auf einem Screen, einzelne Arbeits- oder Entwicklungsschritte, Teilaufgaben oder Termine in einem Timetable mit Uhrzeiten und Pausen eintragen – eine enorme Hilfe und Vereinfachung.
Sämtliche Features der Companion App lassen sich auch in einer übersichtlichen Webvariante abrufen. Für Team- und Projektleiter ergeben sich aus dieser Desktopansicht weitere Features zur Verwaltung von Teams und Projekten, für höchste Transparenz beim Projektmanagement.
Vorbei sind die Zeiten von fehleranfälligen Excel- oder Papierlisten. Mit PASS Companion wird die Arbeitszeiterfassung für Unternehmen jeder Größe zukünftig smart & easy.
Highlights der PASS Companion Software:
Digitale Arbeitszeiterfassung: Live-Tracking-Funktion via Stoppuhr oder manuelle Pflege in übersichtlichen Timetables jederzeit übersichtlich möglich.
Urlaubsanträge einfach per App stellen: Halbe oder ganze Urlaubstage werden automatisch berücksichtigt und auf die Soll-Arbeitszeit übertragen.
Krankmeldungen einreichen: Einfach krankmelden, per Klick in der Companion App.
Viele Funktionen für Führungskräfte: Abwesenheitskalender, eine Teamübersicht mit den Arbeitszeitdaten aller Beschäftigten sowie umfangreiche Möglichkeiten für das Projektcontrolling.
Die PASS Companion App ist ab sofort offiziell im Handel verfügbar. Ab 22,00 € monatlich (5 Endnutzer / zzgl. MwSt.) lässt sich per App für iOS- und Android-Geräte sowie Web-App für Desktop-Systeme die eigene Arbeitszeit rechtskonform erfassen.
Mehr Informationen finden sich auch auf unserer Produktseite.
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