Kommunales Beteiligungsmanagement
Zentrales Verwaltungssystem für die öffentliche Verwaltung
Beteiligungsmanagement für die öffentliche Verwaltung
Ihre kommunalen Beteiligungen auf einen Blick – Sicherheit für haftende Mandats- und Verantwortungsträger.
Weil Kommunen ganz spezielle Anforderungen an eine Software zur Beteiligungsverwaltung haben, gibt es – neben unserem klassischen Beteiligungsmanagement – das kommunale Beteiligungsmanagement, eine auf den öffentlichen Sektor zugeschnittene Version.
Kommunen müssen vielfältige Aufgaben übernehmen und sehr unterschiedliche Leistungen erbringen. Zu diesem Zweck wurden in den vergangenen Jahrzehnten vermehrt Eigenbetriebe, Zweckverbände und kommunale Tochtergesellschaften gegründet, die zu den bereits bestehenden Unternehmensbeteiligungen hinzugekommen sind. Gerade in mittleren und großen Städten haben die kommunalen Beteiligungen eine Größenordnung erreicht, die nicht selten die der Kernverwaltung übertrifft. Konsequenterweise hat die Bedeutung eines strategischen Beteiligungsmanagements für Kommunen immer mehr an Bedeutung gewonnen.
Das Kommunale Beteiligungsmanagement von PASS trägt diesen Anforderungen Rechnung.
Aufgaben des kommunalen Beteiligungsmanagements
Beteiligungsverwaltung
Beinhaltet die zentrale Daten- und Dokumentensammlung über alle, für die Beteiligung relevanten, Positionen hinweg. Inklusive Plausibilitätskontrolle, Änderungsmitteilungen, aller Workflows und der Arbeitsorganisation.
Beteiligungscontrolling
Kommunale Entscheider benötigen für die effektive Beteiligungssteuerung aussagekräftige Kennzahlen. Das Beteiligungscontrolling stellt sicher, dass die Ziele der jeweiligen Beteiligung erreicht werden.
Mandatsbetreuung
Führungskräfte in Kommunen nehmen oft Mandate in mehreren Organisationseinheiten wahr. Die Mandatsbetreuung berät zu Handlungsoptionen, stellt Informationen bereit und kärt über Rechte und Pflichten auf.
Leistungsbeziehungen
Die Beziehung von Leistungen zwischen der Kernverwaltung und den rechtlich selbständigen Ausgliederungen müssen dokumentiert und nachverfolgt werden. Auch hierbei unterstützt unser kommunales Beteiligungsmanagement den Anwender.
Beteiligungsbericht
Die Inhalte des jährlichen Beteiligungsberichts legt die Gemeindeordnung des betreffenden Bundeslandes fest. Mit dessen Publikation wird die Öffentlichkeit über Beteiligungen der Kommunen informiert.
Funktionen unserer Software
- Historienführung: automatischer Aufbau einer Änderungshistorie bei jeder Dateneingabe
- Zeitreisen: durch das Anwählen eines beliebigen Datums werden die tagesaktuellen Inhalte angezeigt
- Revisions-Historie: revisionssichere Protokollierung alle Datenkorrekturen
- Historisierende Stammdatenpflege
- Flexibles Hinzufügen oder Entfernen von Stammdatenfeldern
- Dateneingabe bzw. -korrektur im Vorschlagsmodus
- Grafikerzeugung: automatische Darstellung von Konzerngrafiken („Konzernspinne“) in der Lösung
- Funktion zum Export der Konzerngrafiken
- Einbetten der Konzerngrafik in Dokumentationen
- Bilanz-/BWA-Analysen (GuV, Bilanz, Cashflow, Finanz-Kennzahlen)
- Aufbereitung der wirtschaftlichen Kennzahlen in verschiedenen Dimensionen (Plan, Soll, Ist, Prognose etc.)
- Individuelle Erstellung von KPIs
- Excel-,CSV, PDF-Import von Finanzdaten (aus der Finanzbuchhaltung)
- Anlage und Pflegen der Mandate
- Exportfunktion für das Ad-hoc Reporting
- Automatische Verknüpfung zwischen Organ und Mandat
- Beschreibung und Wert der Leistungsbeziehung
- Bei Bedarf Angabe der Haushaltswirksamkeit
- Automatisierte Erstellung des Beteiligungsberichts
- Herunterladen der Beteiligungsberichte in verschieden Formaten (pdf, doc, html, etc.)
- Bei Bedarf Nutzung unterschiedlicher Berichtsvorlagen
- Einrichten der Berichtsvorlagen durch den PASS Beteiligungsmanagement-Designer
- Automatische Ausführung von integrierten Berichten
- Einbinden der Beteiligungsberichte in den Vorlagen (z. B. als Link bei einem Unternehmen)
- Verwendung eines Berichts in einem PASS Beteiligungsmanagement-Mandanten mit unterschiedlicher Modellierung (Mapping)
- Abbildung von vertraglichen Beziehungen
- Import eingescannter Verträge
- Nachträgliches Hinzufügen von weiteren Dokumenten
- Erinnerungsfunktion und Fristenüberwachung
- Grafische Darstellung der vertraglichen Strukturen
- Navigationssuche: globale Suche über alle Inhalte der Datenbank
- Listensuche mit oder ohne Bedingungen
- Verknüpfte Suche
- Bearbeiten in der Liste, um gleichartige Daten bei mehreren Objekten (zum gleichen Stichtag) zu ändern
- Suche im Modell des Mandanten, d.h. dass nicht die Nutzdaten (Objektdaten), sondern die Modellelemente durchsucht werden können
Vorteile des Beteiligungsmanagements in der öffentlichen Verwaltung
- Kostenoptimierung
- Übersicht und Transparenz
- Effektivere Nutzung und Verwendung von Ressourcen
- Compliance-Sicherheit
- Zukunftssicherheit durch Erweiterbarkeit
- Mittel- und langfristige Beteiligungssteuerung des kommunalen Beteiligungsportfolios
Alle Bereiche des kommunalen Beteiligungsmanagements im Blick
Sie sind jederzeit in der Lage, Auskunft über alle Bereiche des kommunalen Beteiligungsmanagements hinweg zu erteilen. Die Daten können in vollständigen Listen zusammengestellt und zur Nutzung mit Tabellenkalkulationsprogrammen exportiert werden (ad hoc Reporting).