Beteiligungsmanagement

Detaillierte Erfassung und Verwaltung von einzelnen Anteilen am individuellen Kapitalbestand. Abbildung von Geschäftsvorfällen wie Kauf, Verkauf, Zukauf und weiteren Transaktionen.

Detaillierte Erfassung und Verwaltung des Geschäftskapitals inkl. Kapitaltransaktionen sowie parallele Verwaltung unterschiedlicher Kapitalbestände mit ausdrücklichem Anteilsbezug (z.B. Verwaltung von Darlehen).

Automatische Visualisierung von beliebigen Beziehungsstrukturen, insbesondere von Beteiligungen, Mandaten und Vertragsgeflechten in unterschiedlichen Darstellungsformen.

Datenpflege basierend auf bestehenden Strukturen, sowohl in der Vergangenheit (widerspruchsfreie Historisierung) als auch in der Zukunft (Simulation).

Volle Revisionssicherheit durch unveränderliches Tracking Log zu jeder Systemaktion.

Datenpflege über die Freigabestufen „Vorschlag“ und „Annahme“. Historienkorrekte Datenspeicherung bei „Annahme“.

Automatische Suche vor dem Speichern zur Vermeidung von Dubletten. Sensitivität der Prüfung ist konfigurierbar.

Anlegen von beliebig vielen Objekten in nur einem Vorgang. Befüllung mit regelbasierten Inhalten und in frei wählbaren Zeitintervallen.

Regelmäßige, eingabeunabhängige Prüfung auf Datenkonsistenz. Definition von beliebig vielen Regeln. Außerdem: Hinweis bei Regelverletzung (z. B. Anteil > 100 %).

Pflege von Objekten direkt in der Listenansicht und ohne das Objekt anwählen zu müssen. Sicherstellung einer effizienten Datenfüllung.

Unterstützung beim Umgang mit personenbezogenen Daten. Verhinderung der Löschung von nicht-löschpflichtigen Informationen durch Datenüberschreibung.

Automatische Erzeugung von PDF-Berichten und direkte Speicherung in einem Datenfeld. Mit dem Modul „Benachrichtigungssystem“: zeitgesteuerte Erzeugung eines Berichts und Versand an ausgewählte Empfänger.

Regelmäßige (zeitgesteuerte), automatisierte Erzeugung von frei definierbaren Export-Dateien. Ablage in einem frei definierbaren Verzeichnis (auf dem Server) oder einem SharePoint-Bereich.

Erweiterung des "automatisierten Datenexports", wobei das auslösende Ereignis für die Erzeugung eine Datenänderung (Erstellen, Ändern, Löschen, Beenden) eines Datensatzes sein kann.

Automatischer Import von Dokumenten aus einem Unterverzeichnis (des Servers) in das PASS Beteiligungsmanagementsystem. Speicherort und Speicherdatum sind frei konfigurierbar.

Automatischer Versand einer Terminerinnerung per Nachricht (oder per E-Mail inkl. Anhang) mit frei definierbarer Vorlaufzeit bei Erreichung eines Termins oder einer Wiedervorlage. Adressatenkreis ist frei wählbar.

Anlegen von beliebig vielen Benachrichtigungsregeln, die Benutzer/innen per Nachricht oder E-Mail auf Datenänderungen aufmerksam machen.

Ergänzung der Standardfunktionalität „Quotenberechnung“ um die automatische Errechnung aller indirekten (=mittelbaren) Quoten. Errechnung der Quoten gemäß diverser Schemata (Unmittelbar (n)', Unmittelbar (s)', Durchgerechnet (n)', Durchgerechnet (s)' etc.) unter Berücksichtigung von Anteilen und Verträgen.

Generierung der aktivischen und passivischen Beteiligungsanzeige und der Meldung zu Nebentätigkeiten. Abbildung der Anforderungen, die sich aus dem Kreditwesengesetz, der Anzeigenverordnung, der Inhaberkontrollverordnung sowie den BaFin-Rundschreiben und -Merkblättern ergeben.

Erfüllung der rechtlichen Anforderungen gemäß HGB § 285 Nr. 11 und HGB § 340a Abs. 4 Nr. 2 (Anteilsbesitz), HGB 313 Abs. 2 (Anteilsbesitz im Konzernabschluss) und § 39 GWB (Kartellamtsliste). Der Kunde erhält damit eine individuell auf das von ihm verwendete Business Pack angepasste und auf Basis der von ihm gepflegten Daten erstellte ABL.

Der Einsatz der PASS Beteiligungsmanagement Software in einem internationalen Konzernumfeld ist möglich. Dem Benutzer werden genau die Auswahlmöglichkeiten angeboten, die im jeweiligen Land rechtlich sinnvoll sind (z. B. die Rechtsform eines Unternehmens). Standardmäßig sind die Jurisdiktionen für Deutschland sowie Großbritannien verfügbar und für bis zu 70 weitere Länder erweiterbar.

Automatische Anmeldung von Benutzer/innen auf Basis des Kerberos Standards (in Windows mit Active Directory bzw. LDAP-Server). Unbekannte User erhalten einen Selbst-Registrierungsdialog und werden automatisch mit der (frei definierbaren) Standardberechtigung angelegt.

Erzeugung von Lastschriften und Überweisungen im standardisierten SEPA-XML-Format zur Verwendung im Zahlungsverkehrssystem (z.B. S-Firm). Anwendungsfälle sind z.B. der regelmäßige Einzug von Entgelten, Tilgungsraten und Überweisung von Valutierungen.

Abruf vollautomatischer Auskünfte über Unternehmen/Personen aus dem Online-Angebot der Wirtschaftsauskunftei Creditreform und Ablage im Datenhaushalt des PASS Beteiligungsmanagement. Benutzerfreundlicher Dialog zur Suche und Auswahl des Datensatzes inkl. aktueller Bonitätsauskunft als PDF.

Lesender und schreibender Zugriff auf PASS Beteiligungsmanagement-Objekte über das Datenformat JSON 2 und somit eine garantierte, optimale Integration in die IT-Landschaft. Die REST-Schnittstelle liefert eine automatisch generierte API-Dokumentation mit.