Benutzerfreundliche App-Lösung für Ihre Veranstaltungen
Event App für mehr Publikumsinteraktion und Teilnehmer-Erlebnis
Unternehmensveranstaltungen leben und profitieren von Interaktion. Sowohl bei Corporate Events (intern, begrenzt auf Mitarbeiter) als auch bei Business Events (extern, wenn Kunden involviert sind), steht die Kommunikation im Zentrum des Geschehens. Das digitale Zeitalter eröffnet dabei neue Möglichkeiten des Austausches. Mit der PASS App für Corporate und Business Events wird Ihre Veranstaltung digital unterstützt und die Interaktion aller Teilnehmer gefördert.
Die Event-App-Lösung bietet eine Vielzahl von individuellen Features, die Sie veranstaltungsadäquat auswählen können. Das Programm und die zugehörigen Termine werden in Echtzeit zur Verfügung gestellt. Damit können Sie als Veranstalter auf kurzfristige Änderungen des Programms oder der Zeiten unmittelbar reagieren und diese den Teilnehmern mit Bekanntwerden mitteilen. Während der einzelnen Programmpunkte können Umfragen durchgeführt werden, die beispielsweise Vorträge durch Interaktionen beleben und das Auditorium einbinden. Die Umfrageergebnisse stehen unmittelbar zur Verfügung und können optional direkt angezeigt, analysiert oder kommentiert werden. Darüber hinaus bietet die Chatfunktion der Event App eine weitere Interaktionsmöglichkeit zwischen allen Beteiligten Ihrer Veranstaltung. Abhängig von der DSGVO-Einwilligung steht auch eine Galerie zur Verfügung. Durch diese und weitere konfigurierbare Features ergeben sich maßgeschneiderte Apps für Ihre Tagungen, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen.
Über eine Dashboard-Seite können Sie als Veranstalter alle eventbezogenen Inhalte selbstständig pflegen und bearbeiten, z.B. Agenda-Punkte (erstellen und anpassen), Live-Umfragen (erstellen, veröffentlichen und Ergebnisse einsehen), Zuschauerfragen (einsehen und weitergeben) oder Push-Benachrichtigungen (erzeugen, z.B. Echtzeitnachrichten). Die Änderungen werden umgehend in die Event App übernommen.
Die Veranstaltungs-App kann den Teilnehmern über einen geschützten Downloadbereich zur Verfügung gestellt werden oder für alle über die App Stores für Android und iOS vertrieben werden.
Vorteile der Event-App-Lösung
Veranstalter
- Organisation ganzer Veranstaltungen über die Event App
- Schnelle Anpassung von Agenda-Punkten sowie Kommunikation der Änderungen via Push-Benachrichtigungen
- Interaktive Gestaltung von Veranstaltungen mit Live-Umfragen
- Auswertungsmöglichkeiten für die Nachbereitung von Events (Feedback, Kennzahlen)
- Erhöhung der Motivation und des Spaßfaktors für Teilnehmer durch eine zentrale Informationsquelle
- Wissensvermittlung kann über das Event hinaus durch die App fortgeführt werden
Teilnehmer
- Steigerung der Interaktion unter den Teilnehmern während der Veranstaltung, z.B. durch Live-Abstimmungen oder Live-Fragen
- Schnelles und leichtes Einholen aller für die Veranstaltung wichtigen Informationen
- Einfache Organisation und Durchführung von Fahrgemeinschaften mit Teilnehmern über die Event App
- Bereichsübergreifender Austausch (z.B. über eine Wall of Ideas) und Teambuilding werden gefördert
Unterstützung der Event App durch das PASS Event Ticketing System
Digitale Anmeldung und Verwaltung per Event Ticketing System möglich
Ergänzend zur Event App können Anmeldung und Management eines Firmenevent auch digital über unser Event Ticketing System abgewickelt werden. Alle Interessenten können sich darüber online zur Veranstaltung anmelden. Bei mehrtägigen Events auch jeweils nur für einzelne Tage oder Zeitfenster. Somit haben Sie zu jedem Zeitpunkt eine aktuelle Übersicht über die Besucherzahlen.
Referenzen
Sowohl unsere Kunden als auch die PASS Gruppe selber nutzen seit 2012 die maßgeschneiderte PASS Event-App-Lösung. Zum Kundenkreis von PASS gehören neben großen Tech-Companies auch KMUs wie beispielsweise Rechtsanwaltskanzleien oder Eventagenturen.
Funktionsübersicht der Event-App-Lösung
Informative Inhalte
Über eine Plattform können Videos zur Veranstaltung, z.B. Vorträge oder zusätzliche Informationen, bequem auf dem Smartphone angesehen werden.
Über Rednerprofile mit Foto, Name und Berufsbezeichnung lassen sich Informationen zu den Rednern einholen.
Die Event App beinhaltet alle Informationen und Neuigkeiten zur Veranstaltung, damit die Teilnehmer immer auf dem neusten Stand sind.
Die Event App enthält häufig gestellte Fragen (FAQs) und Antworten zur App-Nutzung.
Es gibt die Möglichkeit, Handouts in der Veranstaltungs-App zu speichern, um sie jederzeit einzusehen.
Reibungsloser Ablauf
Über eine Agenda sind alle Programmpunkte sowie relevanten Zusatzinformationen für die Veranstaltungsteilnehmer übersichtlich dargestellt.
Werden Änderungen in der Agenda o.ä. vorgenommen, updatet sich die Event App automatisch und die Teilnehmer erhalten eine Push-Nachricht. Programmänderungen können kurzfristig und in Echtzeit kommuniziert werden.
Über einen interaktiven Lageplan lassen sich alle wichtigen Orte auf dem Veranstaltungsgelände einsehen und der Weg zu den Lokalitäten schnell finden.
Es ist möglich, bestimmte Inhalte der Veranstaltungs-App ohne mobiles Netz aufzurufen, wenn sie zuvor bereits einmalig geladen wurden. Dadurch kann die Event App jederzeit uneingeschränkt genutzt und auf alle gespeicherten Dokumente zugegriffen werden.
Selbstorganisation
Aus Gründen des Umweltschutzes, der Wirtschaftlichkeit oder des Gemeinschaftssinnes bieten sich Fahrgemeinschaften bei Anreisen zum Eventziel an. Das Anbieten verfügbarer Plätze in einem Fahrzeug oder die Suche nach einer Mitfahrgelegenheit können mit der Event App durchgeführt werden.
Durch eine integrierte Ticketverwaltung kann immer auf die eigene Eintrittskarte/Hotelreservierungsnummer zugegriffen und ein reibungsloser Einlass/Check-in garantiert werden.
Veranstaltungsteilnehmer können sich über die Event App zu einzelnen Tagesordnungspunkten einbuchen, um sicher einen Platz zu bekommen. Alle gebuchten Vorträge lassen sich außerdem in eine personalisierte Agenda eintragen.
Via Push-Benachrichtigung werden Teilnehmer rechtzeitig über bevorstehende Tagesordnungspunkte erinnert und verpassen somit keine Termine mehr.
Notizen zu Vorträgen können direkt in der Veranstaltungs-App erfasst und zu einem späteren Zeitpunkt nachgelesen werden.
Networking/Kommunikation
Jeder Veranstaltungsteilnehmer hat die Möglichkeit, Lieblingsmomente und Erinnerungen der Veranstaltung in Form von Fotos und Videos mit anderen zu teilen.
Dieses Feature ermöglicht das Austauschen mit anderen Teilnehmern, um sich untereinander kennenzulernen oder miteinander zu diskutieren.
Jeder App-Nutzer erstellt sein eigenes Profil mit Name, Foto und Interessen, mit dem er digital auftreten und Gleichgesinnte auf der Tagung finden sowie kontaktieren kann.
Interaktive Funktionen
Veranstaltungsteilnehmer haben über die Event App die Möglichkeit, sich aktiv zu beteiligen, z.B. an Umfragen zu Vorträgen o.ä.
Über die Veranstaltungs-App ist es möglich, während eines Vortrags anonym Live-Fragen einzureichen, auf die der Referent zu einem späteren Zeitpunkt eingehen kann.
Einzelne Vorträge können von den Teilnehmern bewertet werden.
Über eine Pinnwand für öffentliche Ideen können sich die Veranstaltungsteilnehmer frei austauschen und diskutieren.
