Zeiterfassungssoftware

Digitale Arbeitszeiterfassung mit PASS Companion

Arbeitszeit schnell und unkompliziert erfassen

Die PASS Companion Lösung inklusive Smartphone App ist der praktische Begleiter für den Arbeitstag in Unternehmen. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche, zahlreichen Funktionen und einer Desktopversion ermöglicht die Companion Software den Beschäftigten die schnelle und komfortable Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten – entsprechend des Arbeitsschutzgesetzes – und schafft damit auch für Arbeitgeber Transparenz und Verlässlichkeit. Zudem können Urlaubstage und Krankmeldungen auf einen Blick verwaltet werden.

In vielen deutschen Unternehmen findet die Arbeitszeiterfassung momentan noch manuell in Papierform statt. Die Übertragung in ein digitales System oder eine Excel-Liste verursacht nicht nur erheblichen Aufwand, sondern macht den gesamten Workflow auch äußerst anfällig für Fehler. Mit der Companion Lösung von PASS gehört dies der Vergangenheit an, denn die Arbeitszeiterfassung findet direkt digital auf dem Smartphone oder der Webapp statt.

Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für alle deutschen Unternehmen 

Am 13. September 2023 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) mit einem Beschluss (Az. 1 ABR 22/21) festgelegt, dass in Deutschland die gesamte Arbeitszeit von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aufzuzeichnen ist. Gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, ein System einzuführen, das eine solche Art der Arbeitszeiterfassung ermöglicht. Hier setzt die PASS Companion Software an, indem sie Betrieben und Mitarbeitern eine entsprechende Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung bereitstellt.

Funktionen unserer Zeiterfassungssoftware

Digitale Arbeitszeiterfassung

Per Stoppuhr lässt sich die Arbeitszeit mit der Live-Tracking-Funktion erfassen. Dabei ist eine Unterscheidung zwischen Arbeits-, Projekt- und Pausenzeit möglich. Nach dem Beenden eines Arbeitszeitblocks im Live-Tracking kann zudem eine Leistungsbeschreibung hinzugefügt werden. Als Alternative dazu bietet unsere Software auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell zu erfassen.

Digitale Arbeitszeiterfassung

Per Stoppuhr lässt sich die Arbeitszeit mit der Live-Tracking-Funktion erfassen. Dabei ist eine Unterscheidung zwischen Arbeits-, Projekt- und Pausenzeit möglich. Nach dem Beenden eines Arbeitszeitblocks im Live-Tracking kann zudem eine Leistungsbeschreibung hinzugefügt werden. Als Alternative dazu bietet unsere Software auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell zu erfassen.

Digitale Arbeitszeiterfassung 

Per Stoppuhr lässt sich die Arbeitszeit mit der Live-Tracking-Funktion erfassen. Dabei ist eine Unterscheidung zwischen Arbeits-, Projekt- und Pausenzeit möglich. Nach dem Beenden eines Arbeitszeitblocks im Live-Tracking kann zudem eine Leistungsbeschreibung hinzugefügt werden. Als Alternative dazu bietet unsere Software auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell zu erfassen.

Zeitraumbezogene Projekte erfassen

Innerhalb der Anwendung ist auch eine zeitraumbezogene Projekterfassung möglich. So können angelegte Arbeitszeitblöcke auf mehrere Projekte aufgeteilt werden. Eine explizite Start- oder Endzeit pro Projekt ist dabei nicht erforderlich.

Zeitraumbezogene Projekte erfassen

Innerhalb der Anwendung ist auch eine zeitraumbezogene Projekterfassung möglich. So können angelegte Arbeitszeitblöcke auf mehrere Projekte aufgeteilt werden. Eine explizite Start- oder Endzeit pro Projekt ist dabei nicht erforderlich.

Zeitraumbezogene Projekte erfassen

Innerhalb der Anwendung ist auch eine zeitraumbezogene Projekterfassung möglich. So können angelegte Arbeitszeitblöcke auf mehrere Projekte aufgeteilt werden. Eine explizite Start- oder Endzeit pro Projekt ist dabei nicht erforderlich.

Urlaubsantrag stellen

In unserer Companion Software lassen sich halbe und ganze Urlaubstage bequem beantragen. Die Anwendung liefert einen schnellen Überblick über den Gesamturlaub, bereits beanspruchte Urlaubstage und den Resturlaub. Genommene Urlaubstage werden in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt und die Soll-Arbeitszeit des Monats entsprechend angepasst.

Urlaubsantrag stellen

In unserer Companion Software lassen sich halbe und ganze Urlaubstage bequem beantragen. Die Anwendung liefert einen schnellen Überblick über den Gesamturlaub, bereits beanspruchte Urlaubstage und den Resturlaub. Genommene Urlaubstage werden in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt und die Soll-Arbeitszeit des Monats entsprechend angepasst.

Urlaubsantrag stellen

In unserer Companion Software lassen sich halbe und ganze Urlaubstage bequem beantragen. Die Anwendung liefert einen schnellen Überblick über den Gesamturlaub, bereits beanspruchte Urlaubstage und den Resturlaub. Genommene Urlaubstage werden in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt und die Soll-Arbeitszeit des Monats entsprechend angepasst.

Krankmeldung einreichen

PASS Companion bietet zudem die Möglichkeit, Krankmeldungen einzureichen. Dabei kann der Arbeitnehmer angeben, ob er selbst krank ist oder sich aufgrund der Krankheit eines Kindes krankmeldet. In unserer Anwendung können sowohl ganze als auch halbe Krankheitstage erfasst werden. Wie auch bei den Urlaubstagen werden eingetragene Krankheitstage in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt. 

Krankmeldung einreichen

PASS Companion bietet zudem die Möglichkeit, Krankmeldungen einzureichen. Dabei kann der Arbeitnehmer angeben, ob er selbst krank ist oder sich aufgrund der Krankheit eines Kindes krankmeldet. In unserer Anwendung können sowohl ganze als auch halbe Krankheitstage erfasst werden. Wie auch bei den Urlaubstagen werden eingetragene Krankheitstage in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt. 

Krankmeldung einreichen

PASS Companion bietet zudem die Möglichkeit, Krankmeldungen einzureichen. Dabei kann der Arbeitnehmer angeben, ob er selbst krank ist oder sich aufgrund der Krankheit eines Kindes krankmeldet. In unserer Anwendung können sowohl ganze als auch halbe Krankheitstage erfasst werden. Wie auch bei den Urlaubstagen werden eingetragene Krankheitstage in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt. 

Funktionen für Führungskräfte

Abwesenheitskalender

Abwesenheitskalender

 

Ein Abwesenheitskalender liefert Führungskräften einen schnellen Überblick über Urlaubs- und Krankheitstage im Team. Basierend darauf können Vorgesetzte Urlaubsanträge schnell und einfach über die Anwendung genehmigen.
 

Teamübersicht

Teamübersicht

 

Die Teamübersicht erlaubt es Vorgesetzten, alle Mitglieder eines Teams aufzurufen und die Daten sowie die zugewiesenen Projekte und Aufgaben eines jeden Mitarbeiters einzusehen.

Projektcontrolling

Projektcontrolling

 

Im Bereich Projektcontrolling kann die Führungskraft die auf einen Auftrag erfassten Stunden jederzeit einsehen und bis auf einen Arbeitstag und/oder einen Mitarbeitenden aufschlüsseln.

Geplante Features unserer Zeiterfassungssoftware

Demoversion PASS Companion Software

  • 14 Tage kostenlos testen

  • Voller Funktionsumfang

  • Keine automatische Verlängerung

  • Kundensupport

Vorteile unserer digitalen Arbeitszeiterfassung

Unsere Anwendung zur digitalen Arbeitszeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile, die dazu beitragen, den Arbeitsalltag effizienter und transparenter zu gestalten. Zu den Vorteilen von PASS Companion gehören:

 

Live Tracking

Live Tracking

Das Stoppuhrsystem der PASS Companion Software ermöglicht ein sekundengenaues Ein- und Austragen der Arbeitszeit.

 

Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit

Übersichtliches Layout und intuitive Benutzeroberfläche mit allen wichtigen Funktionen auf einen Blick.

Einfache Administration

Einfache Administration

Ein Administrator kann mühelos neue Mitarbeiter, Teams und Projekte anlegen, sie bearbeiten und löschen.

Zeitersparnis

Zeitersparnis

Der Verzicht auf papierbasierte Stundenzettel reduziert den Aufwand von manuellen Dateneingaben.

 

App und Desktop-Version

App und Desktop-Version

Die digitale Arbeitszeiterfassung ist sowohl über die mobile Anwendung für Smartphones als auch über die Webapp möglich.

Gesetzeskonform

Gesetzeskonform

Rechtssichere Arbeitszeiterfassung gemäß der Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).

Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung?

Dateneingabe der Mitarbeiter

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die Companion-Webanwendung oder die mobile App eingeben. Hierbei kann der Mitarbeiter zwischen Live-Tracking und manuellem Eintragen der Arbeitszeit wählen.

Monatsabschluss

Sind für jeden Arbeitstag eines Monats korrekte Einträge vorhanden, kann der Mitarbeiter den Monat abschließen und dadurch seine Eingaben bestätigen. Die erfasste Arbeitszeit kann danach nicht mehr verändert werden.

Dokumentation und Auswertung

Nach Abschluss eines Monats erhalten Mitarbeiter, Führungskräfte sowie die Lohnbuchhaltung einen Leistungsnachweis im Excel-Format. Dieses Dokument zeigt alle Arbeitszeiten auf Gesamt- und Projektbasis an und kann für die Dokumentation und Analyse genutzt werden. 

Preisübersicht unserer Zeiterfassungssoftware


  • 1–5 Nutzer
  • 6–10 Nutzer
  • 11–25 Nutzer
  • 26–50 Nutzer
  • 51–100 Nutzer
  • >100 Nutzer
22,00 €
Pro Monat*

Mobile App
Webanwendung
Service und Support


* zzgl. gesetzl. MwSt.

Download unserer Zeiterfassungs App

Laden Sie jetzt die Companion App für IOS oder Android herunter

Hinweis: Die PASS Companion App ist ausschließlich in Verbindung mit der von PASS bereitgestellten Companion-Plattform nutzbar.

Screenshots der Companion App

Häufige Fragen unserer Kunden

Silva-Marie Spietz

PASS Consulting Group

+49 60 21 . 38 75 40

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