Zeiterfassungssoftware
Digitale Arbeitszeiterfassung mit PASS Companion
Arbeitszeit schnell und unkompliziert erfassen
Die PASS Companion Lösung inklusive Smartphone App ist der praktische Begleiter für den Arbeitstag in Unternehmen. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche, zahlreichen Funktionen und einer Desktopversion ermöglicht die Companion Software den Beschäftigten die schnelle und komfortable Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten – entsprechend des Arbeitsschutzgesetzes – und schafft damit auch für Arbeitgeber Transparenz und Verlässlichkeit. Zudem können Urlaubstage und Krankmeldungen auf einen Blick verwaltet werden.
In vielen deutschen Unternehmen findet die Arbeitszeiterfassung momentan noch manuell in Papierform statt. Die Übertragung in ein digitales System oder eine Excel-Liste verursacht nicht nur erheblichen Aufwand, sondern macht den gesamten Workflow auch äußerst anfällig für Fehler. Mit der Zeiterfassungssoftware PASS Companion gehört dies der Vergangenheit an, denn die Arbeitszeiterfassung findet direkt digital auf dem Smartphone oder der Webapp statt.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung für alle deutschen Unternehmen
Am 13. September 2023 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) mit einem Beschluss (Az. 1 ABR 22/21) festgelegt, dass in Deutschland die gesamte Arbeitszeit von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aufzuzeichnen ist. Gemäß § 3 Abs. 2 Nr. 1 des Arbeitsschutzgesetzes (ArbSchG) sind Arbeitgeber dazu verpflichtet, ein System einzuführen, das eine solche Art der Arbeitszeiterfassung ermöglicht. Hier setzt die PASS Companion Software an, indem sie Betrieben und Mitarbeitern eine entsprechende Lösung zur digitalen Arbeitszeiterfassung bereitstellt.
Funktionen unserer Zeiterfassungssoftware
Digitale Arbeitszeiterfassung
Per Stoppuhr lässt sich die Arbeitszeit mit der Live-Tracking-Funktion erfassen. Dabei ist eine Unterscheidung zwischen Arbeits-, Projekt- und Pausenzeit möglich. Nach dem Beenden eines Arbeitszeitblocks im Live-Tracking kann zudem eine Leistungsbeschreibung hinzugefügt werden. Als Alternative dazu bietet unsere Software auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell zu erfassen.
Digitale Arbeitszeiterfassung
Per Stoppuhr lässt sich die Arbeitszeit mit der Live-Tracking-Funktion erfassen. Dabei ist eine Unterscheidung zwischen Arbeits-, Projekt- und Pausenzeit möglich. Nach dem Beenden eines Arbeitszeitblocks im Live-Tracking kann zudem eine Leistungsbeschreibung hinzugefügt werden. Als Alternative dazu bietet unsere Software auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell zu erfassen.
Digitale Arbeitszeiterfassung
Per Stoppuhr lässt sich die Arbeitszeit mit der Live-Tracking-Funktion erfassen. Dabei ist eine Unterscheidung zwischen Arbeits-, Projekt- und Pausenzeit möglich. Nach dem Beenden eines Arbeitszeitblocks im Live-Tracking kann zudem eine Leistungsbeschreibung hinzugefügt werden. Als Alternative dazu bietet unsere Software auch die Möglichkeit, Arbeitszeiten manuell zu erfassen.
Zeitraumbezogene Projekte erfassen
Innerhalb der Anwendung ist auch eine zeitraumbezogene Projekterfassung möglich. So können angelegte Arbeitszeitblöcke auf mehrere Projekte aufgeteilt werden. Eine explizite Start- oder Endzeit pro Projekt ist dabei nicht erforderlich.
Zeitraumbezogene Projekte erfassen
Innerhalb der Anwendung ist auch eine zeitraumbezogene Projekterfassung möglich. So können angelegte Arbeitszeitblöcke auf mehrere Projekte aufgeteilt werden. Eine explizite Start- oder Endzeit pro Projekt ist dabei nicht erforderlich.
Zeitraumbezogene Projekte erfassen
Innerhalb der Anwendung ist auch eine zeitraumbezogene Projekterfassung möglich. So können angelegte Arbeitszeitblöcke auf mehrere Projekte aufgeteilt werden. Eine explizite Start- oder Endzeit pro Projekt ist dabei nicht erforderlich.
Urlaubsantrag stellen
In unserer Companion Software lassen sich halbe und ganze Urlaubstage bequem beantragen. Die Anwendung liefert einen schnellen Überblick über den Gesamturlaub, bereits beanspruchte Urlaubstage und den Resturlaub. Genommene Urlaubstage werden in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt und die Soll-Arbeitszeit des Monats entsprechend angepasst.
Urlaubsantrag stellen
In unserer Companion Software lassen sich halbe und ganze Urlaubstage bequem beantragen. Die Anwendung liefert einen schnellen Überblick über den Gesamturlaub, bereits beanspruchte Urlaubstage und den Resturlaub. Genommene Urlaubstage werden in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt und die Soll-Arbeitszeit des Monats entsprechend angepasst.
Urlaubsantrag stellen
In unserer Companion Software lassen sich halbe und ganze Urlaubstage bequem beantragen. Die Anwendung liefert einen schnellen Überblick über den Gesamturlaub, bereits beanspruchte Urlaubstage und den Resturlaub. Genommene Urlaubstage werden in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt und die Soll-Arbeitszeit des Monats entsprechend angepasst.
Krankmeldung einreichen
PASS Companion bietet zudem die Möglichkeit, Krankmeldungen einzureichen. Dabei kann der Arbeitnehmer angeben, ob er selbst krank ist oder sich aufgrund der Krankheit eines Kindes krankmeldet. In unserer Anwendung können sowohl ganze als auch halbe Krankheitstage erfasst werden. Wie auch bei den Urlaubstagen werden eingetragene Krankheitstage in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt.
Krankmeldung einreichen
PASS Companion bietet zudem die Möglichkeit, Krankmeldungen einzureichen. Dabei kann der Arbeitnehmer angeben, ob er selbst krank ist oder sich aufgrund der Krankheit eines Kindes krankmeldet. In unserer Anwendung können sowohl ganze als auch halbe Krankheitstage erfasst werden. Wie auch bei den Urlaubstagen werden eingetragene Krankheitstage in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt.
Krankmeldung einreichen
PASS Companion bietet zudem die Möglichkeit, Krankmeldungen einzureichen. Dabei kann der Arbeitnehmer angeben, ob er selbst krank ist oder sich aufgrund der Krankheit eines Kindes krankmeldet. In unserer Anwendung können sowohl ganze als auch halbe Krankheitstage erfasst werden. Wie auch bei den Urlaubstagen werden eingetragene Krankheitstage in der Zeiterfassung automatisch berücksichtigt.
Funktionen für Führungskräfte
Abwesenheitskalender
Ein Abwesenheitskalender liefert Führungskräften einen schnellen Überblick über Urlaubs- und Krankheitstage im Team. Basierend darauf können Vorgesetzte Urlaubsanträge schnell und einfach über die Anwendung genehmigen.
Teamübersicht
Die Teamübersicht erlaubt es Vorgesetzten, alle Mitglieder eines Teams aufzurufen und die Daten sowie die zugewiesenen Projekte und Aufgaben eines jeden Mitarbeiters einzusehen.
Projektcontrolling
Im Bereich Projektcontrolling kann die Führungskraft die auf einen Auftrag erfassten Stunden jederzeit einsehen und bis auf einen Arbeitstag und/oder einen Mitarbeitenden aufschlüsseln.
Geplante Features unserer Zeiterfassungssoftware
Zukünftig soll es in der Companion-Lösung die Möglichkeit geben, Räumlichkeiten, Shared Desks oder andere Assets zu buchen. Hierfür wird dem Unternehmen eine Webanwendung bereitgestellt, über die die entsprechenden Buchungsgegenstände eingepflegt werden. Die Mitarbeiter können anschließend über unsere Companion Software die gewünschten Buchungen für den passenden Zeitraum vornehmen.
Haben Sie die Arbeitszeiterfassung vergessen? Ist einer meiner Mitarbeiter krank gemeldet? Liegen neue Urlaubsanträge vor? Für diese Fälle soll es zukünftig ein Notification Center geben, das beispielsweise mittels Push-Benachrichtigungen an die Erfassung der Arbeitszeit erinnert oder Führungskräfte über die Abwesenheit von Mitarbeitern informiert.
Das geplante Feature "Integrierter Newsfeed" bietet eine praktische Möglichkeit, alle relevanten Unternehmensinformationen direkt in der App abzurufen. Wichtige Neuigkeiten, Updates und Nachrichten können darüber übersichtlich präsentiert werden, beispielsweise über einen RSS-Feed. Auf diese Weise bleiben Nutzer stets auf dem neuesten Stand.
Demoversion PASS Companion Software
-
14 Tage kostenlos testen
-
Voller Funktionsumfang
-
Keine automatische Verlängerung
-
Kundensupport
Vorteile unserer digitalen Arbeitszeiterfassung
Unsere Anwendung zur digitalen Arbeitszeiterfassung bietet zahlreiche Vorteile, die dazu beitragen, den Arbeitsalltag effizienter und transparenter zu gestalten. Zu den Vorteilen von PASS Companion gehören:
Live Tracking
Das Stoppuhrsystem der PASS Companion Software ermöglicht ein sekundengenaues Ein- und Austragen der Arbeitszeit.
Benutzerfreundlichkeit
Übersichtliches Layout und intuitive Benutzeroberfläche mit allen wichtigen Funktionen auf einen Blick.
Einfache Administration
Ein Administrator kann mühelos neue Mitarbeiter, Teams und Projekte anlegen, sie bearbeiten und löschen.
Zeitersparnis
Der Verzicht auf papierbasierte Stundenzettel reduziert den Aufwand von manuellen Dateneingaben.
App und Desktop-Version
Die digitale Arbeitszeiterfassung ist sowohl über die mobile Anwendung für Smartphones als auch über die Webapp möglich.
Gesetzeskonform
Rechtssichere Arbeitszeiterfassung gemäß der Vorgaben des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG).
Wie funktioniert die digitale Zeiterfassung?
Dateneingabe der Mitarbeiter
Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten direkt über die Companion-Webanwendung oder die mobile App eingeben. Hierbei kann der Mitarbeiter zwischen Live-Tracking und manuellem Eintragen der Arbeitszeit wählen.
Monatsabschluss
Sind für jeden Arbeitstag eines Monats korrekte Einträge vorhanden, kann der Mitarbeiter den Monat abschließen und dadurch seine Eingaben bestätigen. Die erfasste Arbeitszeit kann danach nicht mehr verändert werden.
Dokumentation und Auswertung
Nach Abschluss eines Monats erhalten Mitarbeiter, Führungskräfte sowie die Lohnbuchhaltung einen Leistungsnachweis im Excel-Format. Dieses Dokument zeigt alle Arbeitszeiten auf Gesamt- und Projektbasis an und kann für die Dokumentation und Analyse genutzt werden.
Preisübersicht unserer Zeiterfassungssoftware
- 1–5 Nutzer
- 6–10 Nutzer
- 11–25 Nutzer
- 26–50 Nutzer
- 51–100 Nutzer
- >100 Nutzer
Mobile App
Webanwendung
Service und Support
Download unserer Zeiterfassungs App
Laden Sie jetzt die Companion App für IOS oder Android herunter
Hinweis: Die PASS Companion App ist ausschließlich in Verbindung mit der von PASS bereitgestellten Companion-Plattform nutzbar.
Screenshots der Companion App
Startseite
Die aktuelle Arbeitszeit direkt im Blick und einfache Shortcuts zu den wichtigsten Funktionen.
Live-Tracking
Übersichtliche Stoppuhr für das Live-Tracking der eigenen Arbeitszeit inklusive Pausenfunktion.
Tagesansicht
Die Tagesansicht im praktischen Kalender mit allen Zeiträumen und angelegten Projekten.
Krankmeldung
Abgabe von Krankmeldungen beim Arbeitgeber direkt in der Companion App.
Urlaubsantrag
Reichen Sie Ihren Urlaubsantrag direkt über die Companion App ein.
Monatsübersicht
Die komplette Arbeitszeit des Monats in der Übersicht. Ein Leistungsnachweis lässt sich als Excel exportieren.
Block manuell anlegen
Mit dem passenden Tool lassen sich Arbeitszeitblöcke definieren.
Zeitraumbezogene Projekte
Arbeitsblöcke können manuell auf verschiedene Projekte aufgeteilt werden.
Wissen rund um digitale Arbeitszeiterfassung
Häufige Fragen unserer Kunden
Die mobile Anwendung ist für Android und iOS verfügbar. Die Webanwendung kann in jedem beliebigen Browser geöffnet werden.
Die Software ist aktuell in deutsch, englisch und französisch verfügbar. Weitere Sprachen können auf Nachfrage bereitgestellt werden.
Die Anwendung verfügt derzeit leider nicht über eine Offline-Funktion. Um Zeiten zu erfassen, ist eine Internetverbindung erforderlich.
Die Funktionalität zur reinen Arbeitszeiterfassung unterscheidet sich nicht zwischen der mobilen App und der Webanwendung. Allerdings bietet die Webanwendung zusätzliche Freigabe- und Verwaltungsfunktionen für Führungskräfte und Administratoren. Beispielsweise ist das Anlegen neuer Mitarbeiter nur in der Webanwendung möglich.
Ja. Die gesetzlichen Mindestpausen müssen eingehalten werden, ansonsten wird der Tag mit einem Fehler markiert und der Monat kann nicht abgeschlossen werden.
Der Administrator kann individuell für jeden Mitarbeiter das Arbeitszeitmodell festlegen, einschließlich der Arbeitstage und der täglichen Arbeitszeit.
In der Anwendung steht ein webbasiertes Supporttool zur Verfügung, über das Supportanfragen eingereicht werden können.
Ja, Mitarbeiter haben die Möglichkeit, die erfassten Arbeitszeiten pro Monat als Excel-Datei zu exportieren. Wurden Projektarbeitszeiten erfasst, erhält das exportierte Dokument außerdem eine Auflistung der Zeiten pro Projekt.
Sowohl die Webanwendung als auch die mobile Applikation sind im Light- und Dark Mode verfügbar. Der Modus kann individuell durch den Nutzer in der Anwendung angepasst werden.