Inventarisierungssoftware

Vollständiger Überblick über Ihre Betriebsmittel mit 
der PASS Inventory Software

All-in-One Inventarisierungssoftware zur zentralen Verwaltung von Assets

In einer Geschäftswelt, in der die Anzahl an Assets ständig zunimmt, wird die Verwaltung des Inventars zunehmend schwieriger. Häufig verwalten Unternehmen ihr physisches oder digitales Eigentum in Excel-Listen. Diese werden mit steigendem Umfang jedoch sehr komplex und unübersichtlich. 

Unsere Softwarelösung setzt genau hier an: Sie ermöglicht eine einfache und klare Inventarverwaltung für sämtliche Unternehmens-Assets. Zusätzlich stehen abteilungsübergreifende Schnittstellen, z.B. zwischen der IT und dem Einkauf, zur Verfügung, um einen reibungslosen Informationsfluss und standardisierte Prozesse sicherzustellen. Mit kontinuierlicher Echtzeit-Überwachung behalten Sie mit unserem Inventarisierungstool stets den Überblick.

Was kann mit unserer Lösung alles verwaltet werden?

Unsere Softwarelösung bietet eine branchenübergreifende Inventarisierung, die in verschiedenen Sektoren wie IT, Fertigung, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung angewendet werden kann. Sie ermöglicht die effiziente Verwaltung einer Vielzahl von Assets, einschließlich:

  • Verträge: z.B. Projekt-, Werks-, Leasing-, oder Telefonverträge

  • Material: z.B. Sichtschutz, Batterien oder Druckerfarbe

  • Arbeitsplätze: Zuweisung spezifischer Hardware zum Arbeitsplatz

  • Hardware:  z.B. Computer, Server, Beamer, Monitor, Drucker oder Mobile Devices

  • Bestellungen: Verwaltung von Bestellungen mit Filtermöglichkeiten nach offenen Posten oder Zahlungsarten

  • Software: Verwaltung und Management von Software-Lizenzen

Inventarverwaltung in der Praxis:

DRK Bodensee-Oberschwaben

Der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben setzt unsere PASS Inventory Software ein, um die Herausforderungen im Management seiner umfangreichen IT-Infrastruktur zu bewältigen. Angesichts der Verantwortung für 15 Rettungswachen und rund 2.500 Nutzerinnen und Nutzer war ein präzises Inventarmanagement von entscheidender Bedeutung. Durch die Implementierung unserer Software wird die Verwaltung sämtlicher IT-Geräte transparenter und effizienter gestaltet.

Wichtigste Funktionen der Inventarisierungssoftware

Assets anlegen & verwalten

Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.

Assets anlegen & verwalten

Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.

Assets anlegen & verwalten

Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.

Protokolle erstellen

Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.

Protokolle erstellen

Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.

Protokolle erstellen

Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.

Reportings generieren

Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.

Reportings generieren

Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.

Reportings generieren

Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.

Mehrmandantenfunktion

Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.

Mehrmandantenfunktion

Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.

Mehrmandantenfunktion

Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.

Unsere Preisemodelle

Classic
€ 90,00
monatlich

  • Hardware-Verwaltung
  • Software-Verwaltung
  • Vertragsverwaltung
  • Reporting
  • Premiumsupport
Pro
€ 210,00
monatlich
Alles aus Classic +
  • Materialverwaltung
  • Bestellverwaltung
  • Arbeitsplatzverwaltung
  • Hardware- & Materialverleih
  • Generische Asset Typen
  • On/Offboarding-Listen
  • LDAP/Active Directory
Unlimited
€ 420,00
monatlich
Alles aus Pro +
  • Mehrmandantenfunktion (bezieht sich auf die Integration in einem Konzern)

Vorteile unserer Inventarverwaltung

Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit

Unsere Inventarsoftware besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche mit integrierter Volltextsuche über sämtliche Assets.

 

Zentrale Datenhaltung

Zentrale Datenhaltung

Alle Komponenten der Inventarverwaltung können in einem zentralen System verwaltet und miteinander verbunden werden.

Integration & Sicherheit

Integration & Sicherheit

Unsere Inventarverwaltung hat ein integriertes Backup-Management und eine nahtlose LDAP-Anbindung für maximale Sicherheit und einfache Integration in Ihr System.

Flexibilität

Flexibilität

Unsere Software kann sich flexibel an Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen und ermöglicht kundenspezifische Erweiterungen um neue Module, Ansichten und Assets.

 

Lifecycle Historisierung

Lifecycle Historisierung

Dank integrierter Historisierung ist eine lückenlose Rückverfolgung des Lebenszyklus von Hard- und Software gewährleistet.

Integrierter Barcode/ QR-Code

Integrierter Barcode/ QR-Code

Durch die Integration von Barcode- und QR-Code-Scannern gewährleisten wir eine fehlerfreie Erfassung sowie eine deutliche Verbesserung Ihrer Arbeitsprozesse.

Die PASS Inventory App

Zur technischen Unterstützung Ihrer Inventur

Screenshots unserer Inventarisierungssoftware

Das sagen unsere Kunden

DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben

Benjamin Menzel

Die PASS Inventory Software ist für uns eine enorme Arbeitserleichterung. Alles ist schnell abrufbar und wir müssen nicht erst überlegen, wo sich welches Asset aktuell befindet. Darüber hinaus ist durch die Verwaltung des Lagerbestandes immer eine rechtzeitige Nachbestellung gewährleistet.

Benjamin Menzel

Fachbereichsleiter IT

Ocean Breeze Energy

Volker Schoon

Der Aufwand für die IT-Inventarisierung wurde immer höher. Unser Wunsch war eine einfache und übersichtliche Lösung, die der Einzelpflege ein Ende bereitet.

Volker Schoon

IT-Verantwortlicher

HFO Technology GmbH

Marco Richter

Mit der PASS Inventory Software haben wir eine gut strukturierte und flexible Lösung zum Handling unserer breiten Palette an eingesetzter Hardware dazugewonnen. Die individuellen Anpassungen ermöglichen einen effektiveren Workflow und tragen dazu bei, jederzeit einen transparenten Überblick zu haben.

Marco Richter

Teamleitung Windows, interne IT

Häufige Fragen zu unserer PASS Inventory Software

PASS Inventory App

Als Ergänzung zur Inventarisierungssoftware steht Ihnen die PASS Inventory App zur Verfügung. Diese App bietet technische Unterstützung während Ihrer Inventur und vereinfacht den gesamten Inventarisierungsprozess. Scannen Sie dabei ganz einfach die QR- oder Barcodes mit einem handelsüblichen Smartphone. Die App umfasst folgende Funktionen:

  • Modernes Design und benutzerfreundliche Oberfläche
  • Integrierter Barcode- und QR-Code-Scanner
  • Abrufbare Detailübersicht zu den jeweiligen Assets
  • Durch eine integrierte Suchfunktion können Assets mithilfe ihrer Artikelnummer leicht gefunden werden
  • Unsere App kann nahtlos mit jedem Backend über den entsprechenden Link oder QR-Code verbunden werden
  • Kontaktaufnahme mit dem Systemadministrator per Telefon und/oder E-Mail direkt über die App
  • Schritt-für-Schritt-Bedienungsanleitung innerhalb der App abrufbar

Download der PASS Inventory App

Laden Sie jetzt die PASS Inventory App für IOS oder Android herunter

Hinweis: Die Inventory App ist eine Zusatzleistung und erhöht die Kosten des Lizenz- sowie Cloudpreises.

Screenshots der App

Silva-Marie Spietz

Business Development Management

PASS Consulting Group

+49 60 21 . 38 81 75 57

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