Inventarisierungssoftware
Vollständiger Überblick über Ihre Betriebsmittel mit
der PASS Inventory Software
All-in-One Inventarisierungssoftware zur zentralen Verwaltung von Assets
In einer Geschäftswelt, in der die Anzahl an Assets ständig zunimmt, wird die Verwaltung des Inventars zunehmend schwieriger. Häufig verwalten Unternehmen ihr physisches oder digitales Eigentum in Excel-Listen. Diese werden mit steigendem Umfang jedoch sehr komplex und unübersichtlich.
Unsere Softwarelösung setzt genau hier an: Sie ermöglicht eine einfache und klare Inventarverwaltung für sämtliche Unternehmens-Assets. Zusätzlich stehen abteilungsübergreifende Schnittstellen, z.B. zwischen der IT und dem Einkauf, zur Verfügung, um einen reibungslosen Informationsfluss und standardisierte Prozesse sicherzustellen. Mit kontinuierlicher Echtzeit-Überwachung behalten Sie mit unserem Inventarisierungstool stets den Überblick.
Was kann mit unserer Lösung alles verwaltet werden?
Unsere Softwarelösung bietet eine branchenübergreifende Inventarisierung, die in verschiedenen Sektoren wie IT, Fertigung, Gesundheitswesen und öffentlicher Verwaltung angewendet werden kann. Sie ermöglicht die effiziente Verwaltung einer Vielzahl von Assets, einschließlich:
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Verträge: z.B. Projekt-, Werks-, Leasing-, oder Telefonverträge
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Material: z.B. Sichtschutz, Batterien oder Druckerfarbe
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Arbeitsplätze: Zuweisung spezifischer Hardware zum Arbeitsplatz
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Hardware: z.B. Computer, Server, Beamer, Monitor, Drucker oder Mobile Devices
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Bestellungen: Verwaltung von Bestellungen mit Filtermöglichkeiten nach offenen Posten oder Zahlungsarten
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Software: Verwaltung und Management von Software-Lizenzen
Inventarverwaltung in der Praxis:
DRK Bodensee-Oberschwaben
Der DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben setzt unsere PASS Inventory Software ein, um die Herausforderungen im Management seiner umfangreichen IT-Infrastruktur zu bewältigen. Angesichts der Verantwortung für 15 Rettungswachen und rund 2.500 Nutzerinnen und Nutzer war ein präzises Inventarmanagement von entscheidender Bedeutung. Durch die Implementierung unserer Software wird die Verwaltung sämtlicher IT-Geräte transparenter und effizienter gestaltet.
Wichtigste Funktionen der Inventarisierungssoftware
Assets anlegen & verwalten
Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.
Assets anlegen & verwalten
Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.
Assets anlegen & verwalten
Eine Hauptfunktion unserer Software besteht darin, Unternehmens-Assets zu erfassen und zu verwalten. Standardisierte Felder erleichtern dabei das Hinzufügen verschiedener Hardwaretypen, indem sie automatisch anpassbare Nummernfolgen erkennen. Außerdem ermöglicht die Inventarisierungssoftware ein reibungsloses Vertragsmanagement, die Konfiguration individueller Inventartypen und -felder sowie die Verknüpfung zwischen den Assets.
Protokolle erstellen
Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.
Protokolle erstellen
Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.
Protokolle erstellen
Unsere Software ermöglicht das Erstellen von Protokollen für Übergabe, Rückgabe, Leih- und Leasingvorgänge. Mit der Verleihfunktion können Hardware und Material entweder manuell oder durch Scannen von Barcodes zugewiesen werden. Zudem können für jedes Asset Etiketten, Barcodes und Protokolle generiert und sofort ausgedruckt werden.
Reportings generieren
Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.
Reportings generieren
Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.
Reportings generieren
Eine weitere zentrale Komponente ist die Reportingfunktion. Neben Standardberichten, die per Klick abgerufen werden können, besteht auch die Möglichkeit, individuelle Reportings zu erstellen. Diese können anschließend für verschiedene Zwecke wie zum Beispiel Lizenz-Audits per CSV-Excel-Export heruntergeladen werden.
Mehrmandantenfunktion
Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.
Mehrmandantenfunktion
Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.
Mehrmandantenfunktion
Die Mehrmandantenfunktion ermöglicht eine hierarchische Verwaltung von Assets und Benutzern. Sie eignet sich besonders für Organisationen wie Behörden, die komplexe Asset-Verwaltungsanforderungen haben, wie z.B. die Verwaltung von Laptops und Tablets an mehreren Schulen. Zudem ermöglicht sie die Zuordnung des Inventars von Standorten über Räume bis hin zu einzelnen Arbeitsplätzen und/oder Benutzern.
Unsere Preisemodelle
- Hardware-Verwaltung
- Software-Verwaltung
- Vertragsverwaltung
- Reporting
- Premiumsupport
- Materialverwaltung
- Bestellverwaltung
- Arbeitsplatzverwaltung
- Hardware- & Materialverleih
- Generische Asset Typen
- On/Offboarding-Listen
- LDAP/Active Directory
- Mehrmandantenfunktion (bezieht sich auf die Integration in einem Konzern)
Vorteile unserer Inventarverwaltung
Benutzerfreundlichkeit
Unsere Inventarsoftware besitzt eine benutzerfreundliche Oberfläche mit integrierter Volltextsuche über sämtliche Assets.
Zentrale Datenhaltung
Alle Komponenten der Inventarverwaltung können in einem zentralen System verwaltet und miteinander verbunden werden.
Integration & Sicherheit
Unsere Inventarverwaltung hat ein integriertes Backup-Management und eine nahtlose LDAP-Anbindung für maximale Sicherheit und einfache Integration in Ihr System.
Flexibilität
Unsere Software kann sich flexibel an Ihre spezifischen Unternehmensanforderungen anpassen und ermöglicht kundenspezifische Erweiterungen um neue Module, Ansichten und Assets.
Lifecycle Historisierung
Dank integrierter Historisierung ist eine lückenlose Rückverfolgung des Lebenszyklus von Hard- und Software gewährleistet.
Integrierter Barcode/ QR-Code
Durch die Integration von Barcode- und QR-Code-Scannern gewährleisten wir eine fehlerfreie Erfassung sowie eine deutliche Verbesserung Ihrer Arbeitsprozesse.
Screenshots unserer Inventarisierungssoftware
Startseite
Dashboard, um einen Überblick über alle Kategorien zu schaffen
Übersicht Hardware
Überblick über sämtliche Hardware-Komponenten
Übersicht Material
Übersicht über geringwertige Wirtschaftsgüter, inkl. Warenwirtschaftssystem
Software mit Lizenzen
Übersicht über alle Softwarepakete inkl. Lizenzbilanz und Fehlermetriken
Verleih
Der Verleih von Inventar an Mitarbeiter kann dokumentiert werden. Dabei wird das ausgeliehene Inventar mit dem entsprechenden Gegenstand verknüpft und Sie erhalten eine Benachrichtigung, wenn die Leihfrist überschritten wird.
Telefonverträge
Telefonverträge können auf einen Blick verwaltet werden. Dabei haben Sie die Möglichkeit, SIM Karten zu hinterlegen und Mobilgeräten oder Computern Verträge zuzuweisen.
Das sagen unsere Kunden
DRK Rettungsdienst Bodensee-Oberschwaben
Die PASS Inventory Software ist für uns eine enorme Arbeitserleichterung. Alles ist schnell abrufbar und wir müssen nicht erst überlegen, wo sich welches Asset aktuell befindet. Darüber hinaus ist durch die Verwaltung des Lagerbestandes immer eine rechtzeitige Nachbestellung gewährleistet.
Benjamin Menzel
Fachbereichsleiter IT
Ocean Breeze Energy
Der Aufwand für die IT-Inventarisierung wurde immer höher. Unser Wunsch war eine einfache und übersichtliche Lösung, die der Einzelpflege ein Ende bereitet.
Volker Schoon
IT-Verantwortlicher
HFO Technology GmbH
Mit der PASS Inventory Software haben wir eine gut strukturierte und flexible Lösung zum Handling unserer breiten Palette an eingesetzter Hardware dazugewonnen. Die individuellen Anpassungen ermöglichen einen effektiveren Workflow und tragen dazu bei, jederzeit einen transparenten Überblick zu haben.
Marco Richter
Teamleitung Windows, interne IT
Häufige Fragen zu unserer PASS Inventory Software
Die Praxiserfahrung hat gezeigt, dass die automatische Software-Inventarisierung ein enormes Fehlerpotenzial durch falsche oder doppelte Erkennung bzw. nicht erreichbare Remote-Systeme aufweist. Stattdessen ist die manuelle und permanente Pflege über ein computergestütztes System zur IT-Inventarisierung bei weitem zuverlässiger. Im Anschluss an die Migration können die Daten ohne großen Mehraufwand in den Software-Deployment-Prozess der IT-Abteilung integriert werden.
Die Bereinigung und Sichtung der bisherigen Inventardaten sowie die Migration und Zusammenführung der Altdatenbestände in das System können von uns oder durch Ihr Unternehmen übernommen werden. Hierzu können vor Ort durch eine separate Inventarisierungssoftware alle Daten über einen gewissen Zeitraum initial erfasst werden.
Eine Rechtestruktur auf Gruppenbasis ist im IT-Inventarisierungssystem vorhanden und kann individuell eingestellt, angepasst sowie vergeben werden.
Im Moment ist unsere Inventarisierungssoftware auf Deutsch und Englisch verfügbar. Weitere Sprachen auf Anfrage.
Ja, Sicherungen können individuell vereinbart und jederzeit angepasst werden.
Ja, ein Wechsel zwischen den Editionen ist ohne Probleme jederzeit möglich.
Ja, durch die Funktion „Massenverarbeitung“ kann sämtliche Hardware gleichzeitig bearbeitet werden.
PASS Inventory App
Als Ergänzung zur Inventarisierungssoftware steht Ihnen die PASS Inventory App zur Verfügung. Diese App bietet technische Unterstützung während Ihrer Inventur und vereinfacht den gesamten Inventarisierungsprozess. Scannen Sie dabei ganz einfach die QR- oder Barcodes mit einem handelsüblichen Smartphone. Die App umfasst folgende Funktionen:
- Modernes Design und benutzerfreundliche Oberfläche
- Integrierter Barcode- und QR-Code-Scanner
- Abrufbare Detailübersicht zu den jeweiligen Assets
- Durch eine integrierte Suchfunktion können Assets mithilfe ihrer Artikelnummer leicht gefunden werden
- Unsere App kann nahtlos mit jedem Backend über den entsprechenden Link oder QR-Code verbunden werden
- Kontaktaufnahme mit dem Systemadministrator per Telefon und/oder E-Mail direkt über die App
- Schritt-für-Schritt-Bedienungsanleitung innerhalb der App abrufbar
Download der PASS Inventory App
Laden Sie jetzt die PASS Inventory App für IOS oder Android herunter
Hinweis: Die Inventory App ist eine Zusatzleistung und erhöht die Kosten des Lizenz- sowie Cloudpreises.
Screenshots der App
Home-Bildschirm
Übersicht über die zuletzt erstellten Inventurlisten
Gesamtansicht Inventurlisten
Alle Inventurlisten und deren Fortschritt auf einen Blick
Detailansicht Inventurliste
Überblick über die bereits gescannten und noch ausstehenden Assets
Scanner
Infoscanner liefert genaue Informationen über das Asset. Mit der Funktion Erfassen, wird das Asset auf der Inventurliste abgehakt bzw. eingepflegt.
Asset Details
Die allgemeinen, technischen und vertraglichen Daten des jeweiligen Assets sind sofort abrufbar
Einstellungen
Konfiguration des Backend-Servers
Tutorial/Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Benutzung der App
Kontakt
Einpflegen eines Ansprechpartners im Unternehmen für eine schnelle Kontaktaufnahme