Umfassendes und Compliance-konformes Beteiligungsmanagement
Qualität, Vollständigkeit und Transparenz für Ihre Unternehmensbeteiligungen
Viele Konzerne und Banken stehen vor der großen Herausforderung, einen vollständigen und systematischen Überblick über sämtliche Beteiligungen zu schaffen. Berichte und Veröffentlichungen des Unternehmens sollen einer konsistenten Linie folgen, Geldsummen über jegliche Systemverteilungen hinweg sinnvoll und effizient gesteuert werden.
Die Lösung liegt in der Einführung einer Software, die alle sowohl technischen als auch fachlichen Kriterien an das Beteiligungsmanagement erfüllt. Unsere hochspezialisierte, webbasierte Beteiligungsmanagement Software für Konzerne und Banken führt sämtliche Daten in einer lückenlosen Historie zusammen und sichert auf diese Weise deren Qualität, Vollständigkeit und Transparenz. So erreichen Sie ein umfassendes, Compliance-konformes Beteiligungsmanagement mit Informationen zu beispielsweise Unternehmen, Kapitalien, Anteilen, Quoten, Verträgen, Personen, Gremien und Mandaten – all das in einer historisierenden Datenbank inklusive Meldewesen und Quotenberechnung.
Mit unserer compliance-konformen Beteiligungsmanagement Software erhalten Sie
- eine sinnvolle Zusammenführung von Daten und Dokumenten
- eine gesetzeskonforme Datenverwaltung inklusive Revisionssicherheit und jederzeitiger Auskunftsfähigkeit
- vorgefertigte Auswertungen und Beteiligungsberichte mit Visualisierungsfunktionen
Wir stellen Ihnen nicht nur die passende Beteiligungsmanagement Software zur Verfügung, sondern garantieren auch deren professionelle Einführung. Gerne stehen wir Ihnen darüber hinaus bei der Ablösung überholter Arbeitsweisen, der Datenübernahme aus den verteilten Systemen sowie der Schulung der Mitarbeiter zur Seite.
Funktionen des Beteiligungsmanagements für Konzerne und Banken
- Automatischer Aufbau einer Änderungshistorie bei jeder Dateneingabe
- Zeitreisen: durch das Anwählen eines beliebigen Datums werden die tagesaktuellen Inhalte angezeigt
- Revisions-Historie: revisionssichere Protokollierung alle Datenkorrekturen
- Grafikerzeugung: automatische Darstellung von Konzerngrafiken („Konzernspinne“) in der Lösung
- Funktion zum Export der Konzerngrafiken
- Einbetten der Konzerngrafik in Dokumentationen
- Einzelne Anteile (automatische Addition der Werte)
- Anteilsverläufe
- Beteiligungsverhältnisse (direkte/indirekte Beteiligungsquoten)
- Gesellschafterstrukturen
- Beteiligungswerte (Buchwerte, Aufwände, Erträge etc.)
- Anteile von Personen und Unternehmen
- Vollautomatische Errechnung von Quoten nach mehreren Vorschriften inkl. Historie
- Rechtskonforme Umsetzung der Anforderungen an das Meldewesen (138 AO, KWG 24, AWV K3 etc.)
- Navigationssuche: globale Suche über alle Inhalte der Datenbank
- Listensuche mit oder ohne Bedingungen
- Verknüpfte Suche
- Bearbeiten in der Liste, um gleichartige Daten bei mehreren Objekten (zum gleichen Stichtag) zu ändern
- Suche im Modell des Mandanten, d.h. dass nicht die Nutzdaten (Objektdaten), sondern die Modellelemente durchsucht werden können
- Allgemeine Stammdaten
- Mandate (Gremien) der Person
- Beziehungen zwischen Personen und Gesellschaften
- Bilanz-/BWA-Analysen (GuV, Bilanz, Cashflow, Finanz-Kennzahlen)
- Aufbereitung der wirtschaftlichen Kennzahlen in verschiedenen Dimensionen (Plan, Soll, Ist, Prognose etc.)
- Individuelle Erstellung von KPIs
- Excel-,CSV, PDF-Import von Finanzdaten (aus der Finanzbuchhaltung)
- Benachrichtigungssystem: u.a. Vorschlagsmodus bei der Dateneingabe
- E-Mail-gestützte Workflow-Abbildungen
- Gruppen- und rollenbasiertes Berechtigungsmanagement
- Kalender inklusive Wiedervorlage
Benefits
für Anwender und die Fachseite
- Effektiveres Arbeiten
- Automatische, lückenlose Historisierung von Daten und Dokumenten
- Individualisierbarkeit ohne den Aufwand einer individuellen Programmierung
- Einfache Datenpflege und sofortige Visualisierung
- Übersichtliche, transparente Dokumentation
für IT-Verantwortliche
- Homogene IT-Landschaft
- Verwaltung und sicherer Betrieb eines einheitlichen Websystems
- Single Point of Truth
- Einfache Systempflege- und Updateprozesse
für Entscheider
- Kostenoptimierung
- Effektivere Nutzung und Verwendung von Ressourcen
- Compliance-Sicherheit
- Zukunftssicherheit durch Erweiterbarkeit